La differenza tra la stanza dei dati virtuale e quella fisica | Intralinks vdr

La differenza più sembra tra una sala dati virtuale e una sala dati fisica è la posizione ancora oggi “stanza” e il misura dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo che stanze virtuali dei dati esistono negozio online, su un sito internet o su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono osservando la formato digitale, ad esempio un file PDF o Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici sono stanze tangibili che contengono documenti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori o schedari. I dati virtual-dataroom.it costruiti in una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati costruiti in una data room fisica vengono archiviati nella stanza fisica. Costruiti in una sala dati virtuale, è fattibile accedere ai dati in parallelo da più (inter., riducendo i tempi successo attesa viceversa i dati in una data room fisica non possono essere visualizzati da più (inter. contemporaneamente, mediante un conseguente processo vittoria revisione più lungo. Una sala dati fisica (PDR) è lo strumento più importante nel processo di due diligence e serve la stessa funzione a causa di l’azienda successo un venditore, così come la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i propri prodotti in vendita. Il PDR potrebbe essere un luogo fisico, normalmente una stanza protetta data dal venditore, in cui tutte le informazioni relative all’obiettivo vengono momentaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da parte dei potenziali acquirenti. Costruiti in un PDR, le informazioni sono rese disponibili sotto forma successo file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team successo due diligence a un PDR a causa di ispezionare costruiti in dettaglio sia le notizie pubbliche che quelle non pubbliche. Un PDR è sicuro, poiché nessun attestato è autorizzato ad addentrarsi o sprizzare dalla stanza se non autorizzato dalle persone appropriate.

Se uno dei due metodi, PDR o VDR, è più veloce da configurare dipende da differenti fattori. Sia per PDR che con lo scopo di VDR, il processo di installazione è in grado di iniziare nel corso di le fasi di preparazione e successo pre-diligenza mediante la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo che l’effettivo avvio del processo di installazione avvenga nel momento in cui iniziano le prime attività di data room. Per un PDR, questo è quando si controllo la caccia di una superficie ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio interno dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la sua configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L’intero processo di installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti rispetto a un PDR per diversi tipi specifici vittoria transazioni: transazioni più geniali, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere ed transazioni dove un arco limitato esiste per paio diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità successo consentire l’accesso parallelo alla data room da nasce di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione di più data room ed diminuzione delle spese vittoria viaggio offrendo un accesso continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione di quasi tutto ciò che esiste in forma fisica. Un VDR è siffatto in molti modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore vittoria condurre una valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze tra VDR ed PDR, per esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma vittoria accesso da parte vittoria diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR vengono presentati in modo più efficiente ed efficace costruiti in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR le persone pensano che sia esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può entrare alle notizie e più sale dati fisiche vanno configurate mediante uno sforzo e una spesa aggiuntivi se un processo occorre essere accelerato con la partecipazione di diversi potenziali acquirenti. Attraverso un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso istante.